国外学历认证后如何存档？
认证完毕，收到证书扫描件后，以邮件形式（认证报告正本通过电子邮件发到申请人的邮箱里）或者传真的方式发给用人单位即视为完成派遣任务。 至于如何保存、归档认证报告的复印件？这涉及到两个问题：一是用人单位需要留存复印备查，二是用人单位需要把复印件提供给政府机构备查。用人单位需要分别来对待这两类不同的政府机构。
一类是只需要留复印件备查的部门；另一类是需要将复印件提交给相关部门并需要其出具接收凭证的。对于前者，可以采用简单的方式处理就行了，因为这类部门一般只是查阅文件，不会进行深入的核查；但是对于后者而言就需慎重，必须认真对待了！因为这涉及是否会被行政诉讼以及被诉讼后的败诉风险等问题。
1.不需要提供接收证明的政府部门 对于大多数的政府部门来说，只要验证报告真实有效且与原件一致的情况下，一般只检查文件的真实性即可，并不深入核查其他内容。在这种情况下，将认证的电子版或影印件发给用人单位和存档备查就可以了。但需要注意一点的是，由于学历认证的报告是直接面向政府的网上申报系统生成的电子文档，必须要保证电子文档的完整性和有效性，以防万一。可以在发用人单位前自己先打印几份保留备份。
2.需要提供接收证明的政府部门 这部分需要大家着重注意，因为需要提交的材料比较关键，稍有不慎就有被起诉的风险。这些需要提供接收证明的部门有各地区的外国留学生服务中心，人社部门等。这些部门在接收到当事人的申请材料后，会依法核对是否与原来报送的材料相符，并逐一审查每一项是否真实无误。
大家在上传或者提交材料的时候，一定要仔细检查，确保无漏项、无误。特别是身份证和毕业证的复印件，一定要多复印几张备用。因为一旦遇到审查比较细致的情况，这些复印件就派上用场了。