签证上的姓名一定要和护照上一模一样，不能有任何的拼音或者错误的写法，否则无法通过！ 如果是中文名签证申请人需携带身份证、户口簿到户口所在地派出所出具户籍证明，或带本人有效身份证件及身份证复印件办理。如为港澳台居民申请大陆签证，需要提供香港身份证、回乡证、台湾身份证、旅行证件；如是外籍人士（含外国人、无国籍人），则应携带本人护照或其他有效身份证件，向所在地的公安机关出入境管理部门提出申请。
一般来说，签证申请须同时办理护照，两者不可分割。因为签证上是要在护照上粘贴签名条的。但有时候由于申请人在当地没有户口本，可在办好签证后回户籍所在地办理护照。这种情况下，可以先办签证再补护照。 但有的国家要求提供两张护照的照片，所以还是建议同时申请。
目前，我国公民申请办理签证，必须用身份证原件，如身份证丢失或即将过期，应立即挂失并补办新的身份证。
蔡雨优质答主在填写国外签证申请表格的时候，填写中文姓名拼音应当使用大写字母，姓与名用空格隔开，比如：中文名字是李永成，则汉语拼音大写就是LI YONGCHENG，写的时候姓和名要分开，如LI和YongCheng也是可以的，不可以将YongCheng分开来写。如果申请人的姓名多字，如：李永昌永德，则在填写姓名拼音时候，可以只填姓和名的第一个字和最后一个字，如：LI YONGDE，这样填写也是可以的。
在填写的时候一定要注意名字不能少字，只要填写了，字母要大小写要分开，另外，有一些外国人，有两个名字的，在第二个名字用括号括起来即可，如：JACK （JOHN） SMITH。签证申请表格中除填写申请人的英文姓名汉语拼音外，还有要求填写中文姓名（写汉字），在填写这个栏目时，要填写用签字笔填写，不能用圆珠笔或铅笔填写，以免字迹潦乱。
另外，申请人在签证申请表格中填写国籍为CHINA，不能简写为CHN。有的申请人认为填写表格无所谓，其实不是这种观点，填写申请表格是申请国外签证的开始，申请人应当本着认真仔细的态度填写申请表格，以示对申请签证的重视的态度，从而为顺利取得国外签证打下基础。
