日本套磁信如何回复?

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简单说一下对研究生申请有参考价值的部分~ 首先,在邮件中要阐明自己的研究计划(目的),让导师对你未来的研究有一定的了解。 其次,在邮件中要让导师感觉到你的认真与诚恳,因此可以附上自己完成的研究计划书或者过去的学术成就等(如果收到学生的信件,教授一般会先看这些内容),让导师初步了解到你是一个严谨的人,对你的研究领域也有大致的了解。

最后,在回信的末尾可以加一句“如教授您没有时间,我可以再换一个时间重新发送邮件”之类的委婉的话语,这样的话即使导师暂时没有决定好要不要收你,也不会直接拒绝你而让你下不来台。当然啦,如果有同学觉得自己特别特别幸运地得到了教授的回信那就最好不过了!但是,如果没有得到教授的回复也不要气馁哦~可能是教授太过繁忙而没有看到你的邮件,或者是教授觉得需要进一步沟通所以采用了拖延战术(这种情况在很多学校里都有出现啦,不用灰心)。这个时候你可以选择再发送一封邮件或者直接上门拜访(前提是一定要得到教授明确的答复才可以哦)。

另外要注意的是,在邮件的正文中应该尽量精简地写上你需要向导师阐述的问题以及你对这个问题的看法,这样可以使导师更容易阅读并抓住重点。同时在正文中不要夹杂与研究无关的信息或附件,这样会影响导师的阅读效率。 在写套磁信的时候需要注意以下问题:

1. 态度诚恳、语气礼貌;

2. 强调自己对研究方向的热诚及自己对研究的思考(如果你已经有过相关的研究经验就更好了);

3. 简要列出你想要跟随哪位导师,以及你为什么想要跟随这位导师;

4. 如果有可能的话,可以在信件中附带一份详细的研究计划(如果是申请硕士的话就可以简单一些了)。

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你要明白一点。日本人是很重视礼貌的种族。在正式场合下(比如面试)如果人家没有明确邀请你过去的时候不要贸然去打扰。但是如果在邮件中发了一个类似于「お待ちしています」或者「お待たせ申し訳ありませんが、この件を速やかに実施させて顶きます」之类的句子的话对方是会认真考虑并给你回信的。

其次,我建议你把目标学校以及研究室放在你的名字后面并且放在正文里而不是标题上(否则会被认为是垃圾邮件)。另外可以再加一个附件把研究题目和预期毕业年限也放进去以便对方能够了解你想做什么研究方向 然后,你可以开始写套磁了。开头要写明自己的姓名性别出身校以及专业(虽然不一定会用但以防万一)接下来要说明为什么想读那个老师的方向以及你为什么适合他的研究室。如果可以的话再稍微提一下关于研究计划的事(毕竟套磁只是套个瓷而已不是真的申请入学资格所以没有必要太深入的研究问题) 最后别忘了把你的邮箱地址留在信里面。

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