日本套磁信如何回复?
简单说一下对研究生申请有参考价值的部分~ 首先,在邮件中要阐明自己的研究计划(目的),让导师对你未来的研究有一定的了解。 其次,在邮件中要让导师感觉到你的认真与诚恳,因此可以附上自己完成的研究计划书或者过去的学术成就等(如果收到学生的信件,教授一般会先看这些内容),让导师初步了解到你是一个严谨的人,对你的研究领域也有大致的了解。
最后,在回信的末尾可以加一句“如教授您没有时间,我可以再换一个时间重新发送邮件”之类的委婉的话语,这样的话即使导师暂时没有决定好要不要收你,也不会直接拒绝你而让你下不来台。当然啦,如果有同学觉得自己特别特别幸运地得到了教授的回信那就最好不过了!但是,如果没有得到教授的回复也不要气馁哦~可能是教授太过繁忙而没有看到你的邮件,或者是教授觉得需要进一步沟通所以采用了拖延战术(这种情况在很多学校里都有出现啦,不用灰心)。这个时候你可以选择再发送一封邮件或者直接上门拜访(前提是一定要得到教授明确的答复才可以哦)。
另外要注意的是,在邮件的正文中应该尽量精简地写上你需要向导师阐述的问题以及你对这个问题的看法,这样可以使导师更容易阅读并抓住重点。同时在正文中不要夹杂与研究无关的信息或附件,这样会影响导师的阅读效率。 在写套磁信的时候需要注意以下问题:
1. 态度诚恳、语气礼貌;
2. 强调自己对研究方向的热诚及自己对研究的思考(如果你已经有过相关的研究经验就更好了);
3. 简要列出你想要跟随哪位导师,以及你为什么想要跟随这位导师;
4. 如果有可能的话,可以在信件中附带一份详细的研究计划(如果是申请硕士的话就可以简单一些了)。